Sejak Kemenag merilis simpatika untuk keperluan data online madrasah di semua tingkatan. Baik itu profil madrasah, guru / ptk, jadwal mingguan, daftar kelas, dan daftar siswa. Semua itu harus di perbaharui / update setiap semester atau biasa kita sebut dengan VerVal Ajuan S25a, dan sebelum mencetak S25a semua guru / ptk harus aktif termasuk data siswa.
Namun terkadang data siswa yang sebelumnya sudah kita upload semester yang lalu, ternyata tidak muncul (biasanya kalau tahun aliran baru). Jika kita upload ulang data siswa, maka akan terjadi duplikat data siswa antara data usang dengan data yang akan kita upload pada semester ini.
Karena itu saya ingin sedikit menyebarkan kepada teman-teman guru / kepala madrasah / admin / operator madrasah untuk menghindari kebiasaan upload ulang data siswa semoga tidak terjadi duplikat di simpatika. Untuk mengatasi data siswa semester kemudian tidak muncul, silahkan ikuti langkah paling gampang berikut ini: (juga dapat untuk menambah siswa gres pada tahun pelajaran baru)
- Pastikan anda sudah dapat login dengan akun operator / kepala madrasah, kemudian pilih madrasah.
- Pilih Siswa & Alumni dibagian hidangan atas
- Sebelah kiri pilih Siswa > Daftar Siswa
- Kemudian klik unduh data siswa (icon panah kebawah)
- Selanjutnya anda tinggal upload lagi data yang tadi sudah unduh, kalau ada data siswa gres tinggal menambahkan dibawahnya di file excel tadi.
Perlu diperhatikan bahwa kolom file excel yang akan di upload ke simpatika harus berupa format text dengan cara menyerupai ini:
- Blok semua kolom excelnya (Ctrl+A)
- Klik kanan > format cell
- Pada tab Number, pilih text kemudian OK
Bagaimana, gampang kan? jawaban dan selamat bekerja...
No comments:
Post a Comment