Upload Data Siswa di Simpatika Membuat Galau. Masih ingat artikel saya beberapa waktu yang kemudian ihwal tidak dapat edit data siswa? Mungkin bagi admin sekolah hal ini sudah tidak abnormal lagi, alasannya sudah terbiasa Karena pergantian sistem dari padamu negeri ke simpatika menciptakan sebagian besar data siswa hilang entah kemana.
Hal ini mengakibatkan data siswa tidak tampil waktu cetak S25 dan tidak dapat verval sekolah, sehingga berakibat jelek pada guru yang mendapat pinjaman sertifikasi. Biasanya kita upload eksklusif dengan file excel, saya sudah coba upload sekian kali tapi belum muncul juga. Sekarang yang dapat dilakukan admin sekolah hanya meng-upload data siswa satu persatu, dan tentu akan memakan waktu yang cukup lama, okelah kalau yang upload itu hanya 50 siswa, kalau hingga 100/200? saya yakin itu akan menciptakan tubuh pegel-pegel.
Namun, kalau nantinya simpatika dapat kita upload secara keseluruhan maka beberapa hal yang perlu diperhatikan biar tidak error. Setelah anda mengunduh format data excel, pastikan semua cell menggunakan format text, caranya:
- Silahkan Ctrl+A > klik kanan > Format Cell > Number > Text > OK
- Pada kolom "KODE SISTEM" dikosongkan saja
- Kemudian ketik satu persatu data siswa anda, wah ini juga yang menghambat kerja admin sekolah
- Ok, hiraukan nomor 3 (kalau ingin cepat). Silahkan copy data siswa anda yang ada di emis (file excel), kenapa emis? alasannya kedepan di khawatirkan data EMIS akan di singkronkan dengan data yang ada di Padamu Negeri.
- Setelah data emis di copy jangan eksklusif paste/enter, tapi harus menggunakan fungsi paste special > Values > Skip blanks > OK. ibarat gambar ini
kenapa harus paste special? alasannya semua file tersebut harus format text, apalagi mengcopy dari data emis yang tertanam rumus dalam aplikasinya.Pada kolom tanggal lahir memakaai format 2001-01-30 (tahun-bulan-tanggal) yang biasanya di EMIS menggunakan format 30/01/2001.
OK kini tinggal kita upload file data siswa yang sudah di isi tadi. SELESAI. Semoga bermanfaat...!
No comments:
Post a Comment